Chcesz pracować na własny rachunek w Holandii? Założenie jednoosobowej działalności gospodarczej, czyli tzw. ZZP (zelfstandige zonder personeel), to jeden z najczęściej wybieranych modeli prowadzenia firmy przez Polaków w NL.
W tym poradniku przeprowadzimy Cię przez proces krok po kroku – zgodnie z aktualnymi wymaganiami na rok 2025.
🔹 Krok 1: Sprawdź, czy spełniasz warunki
Aby założyć firmę typu ZZP, musisz:
- mieć ukończone 18 lat,
- mieszkać w Holandii lub posiadać adres do korespondencji (możliwe jest prowadzenie działalności bez meldunku – ale są wyjątki),
- być w stanie faktycznie prowadzić działalność (czyli oferować produkty/usługi na rynku).
Nie musisz mieć obywatelstwa holenderskiego – obywatel Polski może legalnie założyć i prowadzić firmę w NL.
🔹 Krok 2: Przygotuj nazwę firmy i opis działalności
Przed wizytą w KVK (Izba Handlowa) przygotuj dwa elementy:
Nazwa firmy – powinna być unikalna, zgodna z prawdą i nie wprowadzać klientów w błąd. Możesz dodać swoje imię i nazwisko lub hasło związane z branżą.
Sprawdź, czy wybrana nazwa nie jest już zarejestrowana: KVK Naam CheckOpis działalności – napisz krótko, czym się zajmujesz (np. „usługi budowlane”, „freelance grafika”, „doradztwo podatkowe dla migrantów”). Na tej podstawie KVK przypisze Ci kod branżowy (SBI).
Dobrze sformułowany opis działalności ułatwi nie tylko rejestrację, ale też późniejsze sprawy podatkowe.
🔹 Krok 3: Umów się na rejestrację w KVK
Rejestracji firmy dokonujesz w Kamer van Koophandel (KVK), czyli holenderskiej Izbie Handlowej.
W 2025 roku nadal obowiązuje rejestracja po wcześniejszym umówieniu wizyty online:
👉 Umów wizytę na stronie KVK
Co zabrać na spotkanie i jak przebiega rejestracja:
Podczas wizyty w KVK:
- podajesz dane osobowe i krótki opis działalności
- wybierasz branżę (kod SBI)
- okazujesz ważny dokument tożsamości (dowód osobisty lub paszport)
- płacisz jednorazową opłatę rejestracyjną – ok. €80
Co otrzymujesz:
- Numer KVK (KvK-nummer) – od razu po rejestracji
- Numer VAT (BTW-ID) – zazwyczaj w ciągu kilku dni, listownie z Belastingdienst
💡 Jeśli nie mówisz dobrze po holendersku, możesz zabrać ze sobą tłumacza lub poprosić o rozmowę po angielsku.
🔹 Krok 4: Załóż konto firmowe i zadbaj o księgowość
Po rejestracji firmy warto od razu uporządkować kwestie finansowe.
Konto bankowe
Choć prawo nie wymaga osobnego konta dla działalności, osobne konto firmowe bardzo ułatwia życie – rozdzielisz swoje wydatki prywatne od firmowych, co przyda się przy rozliczeniach.
Możesz otworzyć konto w dowolnym banku w NL, np. Rabobank, ING, bunq, ABN AMRO.
Niektóre oferują specjalne pakiety dla ZZP.
Księgowość – co musisz mieć
W Holandii przedsiębiorca jest zobowiązany do:
- wystawiania poprawnych faktur (z określonymi elementami),
- przechowywania dokumentacji przez minimum 7 lat,
- regularnego rozliczania się z podatków (BTW, dochodowy).
Zadbaj o:
program do fakturowania lub arkusz Excel (na start),
system przechowywania faktur (cyfrowo lub papierowo),
podstawową znajomość terminów podatkowych
lub wsparcie księgowe – to bardzo częsty wybór wśród ZZP.
💡 Potrzebujesz pomocy w ogarnięciu księgowości? Nasi eksperci z PBH są tu, żeby Ci to ułatwić!
Chcesz samodzielnie zająć się swoimi fakturami? Koniecznie sprawdź Owlix! 💡
💡 Nie wiesz, jak promować swoją firmę w Holandii? Nasz ekspert Piotr pokaże Ci,
jak robić to skutecznie i bez stresu!
🔹 Krok 5: Belastingdienst i podatki
Po rejestracji firmy w KVK Twoje dane są automatycznie przekazywane do holenderskiego urzędu skarbowego – Belastingdienst.
Co otrzymasz z urzędu skarbowego:
W ciągu kilku dni dostaniesz list, w którym znajdziesz:
numer BTW-ID – musisz go podawać na fakturach,
informacje o obowiązkach podatkowych,
harmonogram składania deklaracji VAT (BTW-aangifte), jeśli dotyczy Twojej działalności.
Twoje obowiązki jako przedsiębiorcy ZZP:
- Składanie deklaracji VAT – zazwyczaj co kwartał
- Roczne rozliczenie dochodów (Inkomstenbelasting)
- Przechowywanie dokumentacji księgowej (minimum 7 lat)
- Śledzenie terminów i samodzielne pilnowanie rozliczeń
Belastingdienst nie wysyła przypomnień o terminach – wszystko leży po Twojej stronie. Możesz to ogarnąć samodzielnie lub z pomocą księgowej.
💡 Prowadzisz niewielką działalność? Możesz kwalifikować się do KOR (zwolnienie z VAT) – warto skonsultować się z doradcą podatkowym, zanim podejmiesz decyzję.
🔹 Krok 6: Ubezpieczenia i zabezpieczenie finansowe
Jako ZZP w Holandii jesteś przedsiębiorcą – ale nie jesteś automatycznie objęty ochroną socjalną. To oznacza, że jeśli zachorujesz, wypadniesz z rynku lub chcesz odkładać na emeryturę, musisz zadbać o to samodzielnie.
Ubezpieczenia, które warto rozważyć:
- Ubezpieczenie od niezdolności do pracy (AOV)
Zapewnia dochód, jeśli zachorujesz lub nie będziesz w stanie pracować przez dłuższy czas. Wysokość składki zależy od wieku, zawodu i wysokości świadczenia. - Ubezpieczenie zdrowotne (zorgverzekering)
Jest obowiązkowe dla każdego mieszkańca NL, również dla przedsiębiorcy. Musisz je wykupić maksymalnie w ciągu 4 miesięcy od meldunku lub rozpoczęcia pracy/działalności. - Ubezpieczenie OC zawodowe (beroepsaansprakelijkheidsverzekering)
Chroni Cię, jeśli Twoja działalność spowoduje straty finansowe klienta. Szczególnie ważne w branżach usługowych, doradczych, technicznych. - Oszczędzanie na emeryturę (pensioenopbouw)
Nie ma obowiązku płacenia składek, ale warto już od początku regularnie odkładać — nawet niewielkie kwoty.
💡 Ale stabilność finansowa to nie tylko składki i polisy. To także dostęp do klientów, dzięki którym Twoja firma naprawdę działa.
Zajrzyj na zleceniaZZP.nl – znajdziesz tam oferty współpracy dopasowane do Twojego profilu i realne możliwości zarabiania.
🔹 Świadomy start to klucz do sukcesu!
Założenie działalności ZZP w Holandii nie jest trudne – pod warunkiem, że wiesz, czego się spodziewać.
Świadomy start to mniej stresu, mniej kosztownych błędów i więcej spokoju w prowadzeniu biznesu.
💡 Potrzebujesz wsparcia? Skontaktuj się z nami lub dołącz do PBH – przeprowadzimy Cię przez cały proces krok po kroku.