Privacy Verklaring
Bij Polish Business Hub hechten we waarde aan de bescherming van de privacy van iedereen die onze diensten gebruikt. In dit privacy statement geven we aan hoe wij met persoonsgegevens omgaan en uw privacy beschermen.
Contactgegevens:
Website: https://polishbusinesshub.nl/
Adres: Weegbree 92
Postcode: 1689NE Zwaag
Email: info@polishbusinesshub.nl
Verwerking van persoonsgegevens
Wij verwerken persoonsgegevens ten behoeve van onze dienstverlening. De volgende persoonsgegevens verwerken wij (mogelijk):
– handelsnaam (van een eenmanszaak of VOF)
– e-mailadres,
– voornaam,
– tussenvoegsel,
– achternaam,
– adresgegevens,
– geboortedatum,
– geboorteplaats,
– geslacht,
– telefoonnummer,
– klantnummer,
– bestelhistorie,
– bankgegevens,
– overige relevante persoonsgegevens.
De persoonsgegevens gebruiken we:
– om uitvoering te geven aan de overeenkomst met u,
– om contact met u te kunnen onderhouden,
– om offertes te doen,
– om te voldoen aan onze administratieve verplichtingen,
– om te kunnen factureren,
– om u te informeren over eventuele wijzigingen van onze producten en diensten,
– om fraude te bestrijden,
En:
– voor het verzenden van nieuwsbrieven waarvoor u zich heeft ingeschreven,
– om u op de hoogte te brengen van nieuwe ontwikkelingen rondom producten en diensten van onszelf, die van aan ons gelieerde ondernemingen en die van onze zorgvuldig geselecteerde partners waarmee wij samenwerken (gerichte marketing).
Wij verkopen uw gegevens nooit zomaar door aan derden waar Polish Business Hub niet nauw mee samenwerkt.
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens
Wij verwerken alleen persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar als we daar toestemming voor hebben van diegene met het ouderlijk gezag. Door persoonsgegevens ter verwerking aan ons aan te bieden verklaart u ten minste 16 jaar oud te zijn of voor de verwerking toestemming te hebben van ouders of andere personen met het ouderlijk gezag. Als we constateren dat een persoon in ons bestand jonger is dan 16 jaar en voor de verwerking niet is ingestemd door een persoon met het ouderlijk gezag dan verwijderen we de persoonsgegevens.
Mocht u aanwijzingen hebben dat wij zonder toestemming van de bevoegde persoon persoonsgegevens van een persoon jonger dan 16 verwerken, neem dan contact met ons op via info@polishbusinesshub.nl, zodat wij de betreffende gegevens kunnen verwijderen.
Wij vragen en verwerken geen gevoelige persoonsgegevens van onze gebruikers, zoals informatie over gezondheid of politieke voorkeur.
Bewaartermijn van persoonsgegevens
Om het risico op verlies van persoonsgegevens zo veel mogelijk te beperken, bewaren wij persoonsgegevens maar één jaar, tenzij wij anders met u zijn overeengekomen. Dit doen we voor uw gemak. Door uw persoonsgegevens een jaar te bewaren, is het voor u niet nodig om telkens uw persoonsgegevens aan ons te verstrekken. Als u binnen het jaar waarbinnen wij uw persoonsgegevens bewaren wederom akkoord gaat met ons privacy statement kunnen wij uw gegevens vanaf dat moment wederom voor een jaar bewaren. Alleen om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen, kunnen wij uw persoonsgegevens langer bewaren.
Beveiliging van persoonsgegevens
We zijn zuinig op uw persoonsgegevens en we hebben daarom de volgende maatregelen genomen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
- De verbinding met de website (www.polishbusinesshub.nl) komt tot stand door middel van een beveiligde verbinding.
- De computers waarop de persoonsgegevens worden verwerkt en opgeslagen zijn altijd voorzien van de laatste veiligheidsupdates van Windows of Apple.
- De computers waarop de persoonsgegevens worden verwerkt en opgeslagen zijn voorzien van een adequate virusscanner.
- De groep van medewerkers die toegang hebben tot de persoonsgegevens is tot een minimum beperkt.
- Alle medewerkers die toegang hebben tot persoonsgegevens zijn gebonden aan een geheimhoudingsovereenkomst gericht op de bescherming van de persoonsgegevens.
- Met alle externe partijen die inzage hebben in persoonsgegevens is een verwerkersovereenkomst gesloten op grond waarvan deze derden zich hebben verplicht om geheimhouding in acht te nemen en de persoonsgegevens alleen in opdracht van Polish Business Hub te verwerken.
Heeft u toch het vermoeden dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of hebt u aanwijzingen van misbruik van uw gegevens, laat ons dat dan weten via info@polishbusinesshub.nl
Delen van persoonsgegevens met derden
Wij verkopen persoonsgegevens uiteraard niet aan derden voor commerciele doeleinden. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht voor het uitvoeren van overeekomst met u sluiten wij verwerkersovereenkomsten om ervoor te zorgen dat onze partners eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van de persoonsgegevens hanteren.
Met name kunt u hierbij denken aan de volgende partijen, zoals voor de hosting van onze website en ons customer relations management systeem.
Cookies
Om onze website optimaal te laten functioneren, gebruiken we diensten van derden, maar ook hierbij denken we aan uw privacy. De cookies op onze website brengen uw privacy niet in gevaar. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan onze website wordt opgeslagen op de computer, tablet of smartphone. De cookies zorgen ervoor dat de website naar behoren functioneert en dat voorkeursinstellingen bewaard blijven. Wij, en de door ons eventueel ingeschakelde derden, verwerken uw IP-adres niet op een wijze die herleidbaar is tot u. Via de instellingen van uw browser kunnen cookies worden verwijderd. Daarnaast is het ook mogelijk om de browser zo in te stellen dat cookies niet meer worden opgeslagen.
Wij maken gebruik van de volgende cookies:
Wij maken gebruik van noodzakelijke cookies om onze website optimaal te laten functioneren (zoals voor reacties en videoweergaves) en van analytische cookies om inzicht te krijgen in het gebruik van de website met als doel de gebruiksvriendelijkheid te kunnen verbeteren. Wij respecteren hierbij uw privacy. Cookies worden bewaard gedurende uw browsersessie.
Uw IP-adres kan voor de duur van uw websitebezoek worden opgeslagen voor beveiliging en beheer, maar we volgen uw onlinegedrag niet.
Daarnaast plaatsen wij, met uw toestemming, cookies voor gepersonaliseerde content en advertenties. U kunt deze cookies uitschakelen via de cookie-instellingen of door deze te verwijderen in uw browserinstellingen. Onze website maakt gebruik van Google en Facebook Ads Remarketing om advertenties te tonen aan eerdere bezoekers:
-Google Analytics
-Google Tag Manager
-Google AdWords
-Google AdSense
-Facebook Custom Audiences
-Pixel Facebook
-Hotjar
Rechten van personen waarvan wij persoonsgegevens verwerken
Uw gegevens blijven van u. U hebt altijd de mogelijkheid om in te zien welke gegevens we van u verwerken, de gegevens te laten corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast kun u uw toestemming voor de gegevensverwerking intrekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens door ons. Als u dat wilt versturen wij uw gegevens in een computerbestand naar u of naar een door u aangewezen organisatie.
Een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, overdracht van persoonsgegevens, intrekking van gegeven toestemming of het maken van bezwaar tegen de verwerking van de gegevens kunt u sturen naar info@polishbusinesshub.nl
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie de pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart zodat deze gegevens niet door derden kunnen worden onderschept. We reageren binnen vier weken op een verzoek.
Overig
Rectificatie en verwijdering
U heeft het recht op inzage in de persoonsgegevens die wij verwerken en op rectificatie of verwijdering daarvan. Verwijdering is pas mogelijk nadat wij geen overeenkomst met u meer hoeven uit te voeren.
Geautomatiseerde besluitvorming
Wij gebruiken persoonsgegevens niet voor geautomatiseerde besluiten. Dit spreekt uiteraard voor zich maar zijn wij verplicht om het te vermelden.
Intrekken toestemming en bezwaar
Het kan zijn dat wij uw gegevens van u hebben ontvangen voor een bepaald doel met uw toestemming, met name voor nieuwsbrieven en gerichte marketing. Deze toestemming kunt u te allen tijde weer intrekken door contact met ons op te nemen via info@polishbusinesshub.nl
Klachten bij de Autoriteit Persoonsgegevens
Voor de volledigheid wijzen we erop wijzen dat er een mogelijkheid is om bij de Autoriteit Persoonsgegevens over de verwerking van uw gegevens te klagen. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Wijzigingen
Polish Business Hub behoudt zich het recht voor om zonder nadere kennisgeving wijzigingen aan te brengen in dit privacy statement. Deze wijzigingen zullen direct na het plaatsen ervan op de site van kracht zijn.
Polish Business Hub